Madame, Monsieur, (à laisser ainsi même si vous savez pertinemment qu'il faudrait enlever l'un des deux...)

J'ai l'honneur de vous faire savoir que le Président de l'Organisation m'a confié le soin de vous remercier d'avoir bien voulu porter à son attention les indications relatives à votre situation, et de lui avoir fait part de vos réflexions à propos de certaines difficultés qui vous préoccupent actuellement.

Croyez bien que Monsieur le Président (votre prénom et votre nom) a pris connaissance avec d'autant plus d'attention de vos commentaires et de la raison qui motive votre démarche, qu'il attache un intérêt tout particulier à l'amélioration des rapports entre usagers et à la défense des droits et du respect de la Personne d'une manière générale.

Toutefois, l'examen approfondi de votre requête, qui a retenu toute notre attention, n'a pas permis de lui réserver une suite de nature favorable.